משלוח אווירי מסין

מתי הוא משתלם ומה חשוב לבדוק לפני שמזמינים?

משלוח אווירי מסין הוא אחת האפשרויות המרכזיות שעומדות בפני יבואנים בישראל כאשר יש צורך להעביר סחורה במהירות יחסית, במיוחד כאשר מדובר במשלוחים קטנים ובינוניים, דוגמאות מוצר, מוצרים בעלי ערך גבוה או סחורה שזמן ההגעה שלה משמעותי לפעילות העסקית. עם זאת, הבחירה בשילוח אווירי אינה צריכה להתבסס רק על הרצון לקבל את הסחורה מהר יותר. כדי להבין האם זו האפשרות הנכונה, חשוב לבחון את נפח המטען, משקלו, עלויות ההובלה, תנאי הספק, דרישות היבוא והעלות הכוללת של העסקה.

בתהליך יבוא מקצועי יש להתייחס למשלוח כחלק ממערכת שלמה הכוללת איתור ספק, בדיקת אמינות, רגולציה, מסמכים, תנאי סחר, שילוח, מכס ועלויות מקומיות. FAYCOM מציגה את תהליך היבוא כתהליך מובנה הכולל בין היתר איתור ספקים, בדיקת חוקיות היבוא, לוגיסטיקה, שילוח ותמיכה מקצועית ליבואנים ולעסקים.

מהו משלוח אווירי מסין?

משלוח אווירי מסין הוא העברת מטען מסחרי מסין לישראל באמצעות תובלה אווירית. בשונה משילוח ימי, שבו הסחורה מועברת בדרך כלל במכולה מלאה או כחלק ממכולה משותפת, בשילוח אווירי המטען מועבר דרך נמלי תעופה ומרכזים לוגיסטיים.

במקרים רבים שילוח אווירי מתאים במיוחד למטענים שאינם גדולים מאוד, לסחורה בעלת שווי גבוה ביחס לנפח, לחלקי חילוף, ציוד מקצועי, מוצרים עונתיים או הזמנות שבהן לעיכוב עשויה להיות השפעה ישירה על המכירות.

חשוב להבין שגם כאשר מחיר השילוח האווירי גבוה יותר משילוח ימי, אין פירוש הדבר בהכרח שהעסקה כולה אינה משתלמת. ההחלטה צריכה להתבסס על העלות הכוללת ועל הצורך העסקי ולא רק על מחיר ההובלה.

למי מתאים משלוח אווירי מסין?

יבואנים המבצעים משלוח ראשון

יבואן חדש שמזמין כמות ראשונית של מוצר עשוי להעדיף משלוח אווירי כאשר מטרתו לבדוק את השוק מבלי להתחייב להזמנה גדולה.

במקרה כזה ניתן, לדוגמה, להזמין כמות מוגבלת ולבחון את איכות המוצר, הביקוש מצד הלקוחות, האריזה וההתאמה לשוק הישראלי לפני הזמנה מסחרית רחבה יותר.

עם זאת, גם כמות קטנה אינה פוטרת את היבואן מבדיקת דרישות היבוא. יש מוצרים שעשויים להיות כפופים לדרישות רגולטוריות, תקינה, אישורים או סימון גם כאשר הכמות אינה גדולה.

עסקים הזקוקים לסחורה במהירות

כאשר מלאי עומד להיגמר או כאשר יש אירוע, השקה, עונת מכירות או הזמנה דחופה של לקוח, זמן ההגעה הופך לשיקול משמעותי.

במצבים כאלה משלוח אווירי מסין עשוי לסייע לקצר את שרשרת האספקה ולהקטין את פרק הזמן שבו העסק נשאר ללא מלאי.

מוצרים בעלי ערך גבוה ונפח קטן

מוצרים אלקטרוניים מסוימים, רכיבים מקצועיים, דוגמאות, אביזרים קטנים ומוצרים בעלי שווי גבוה יחסית למשקל ולנפח עשויים להתאים לשילוח אווירי יותר ממוצרים כבדים וזולים.

משלוח אווירי מסין לעומת משלוח ימי

אין שיטת שילוח אחת שנכונה לכל יבואן.

היתרון המרכזי של שילוח אווירי

היתרון הבולט הוא זמן ההובלה הקצר יחסית. לכן הוא מתאים למצבים שבהם מהירות חשובה מבחינה מסחרית.

היתרון המרכזי של שילוח ימי

שילוח ימי מתאים בדרך כלל יותר למטענים גדולים, כבדים או הזמנות בהיקף משמעותי, שבהם עלות ההובלה ליחידת מוצר היא גורם מרכזי.

איך מחליטים?

כדאי להשוות בין שתי האפשרויות לפי:

• משקל המטען
• נפח המטען
• ערך הסחורה
• דחיפות ההזמנה
• כמות המוצרים
• עלויות הובלה
• עלויות טיפול בישראל
• דרישות אחסון
• עלויות מלאי
• רווח צפוי מהמוצר

במקרים מסוימים יבואן עשוי לבחור אפילו באסטרטגיה משולבת: להביא חלק קטן מהכמות במשלוח אווירי לצורך אספקה מהירה ואת עיקר ההזמנה בשילוח ימי.

איך מחושבת עלות משלוח אווירי מסין?

אחת הטעויות הנפוצות היא להניח שמחיר השילוח מתבסס רק על המשקל בפועל.

משקל פיזי ומשקל נפחי

בשילוח אווירי עשויה להיות משמעות גם לנפח המטען. מטען קל אך גדול יכול לתפוס מקום רב במטוס ולכן עלות ההובלה אינה בהכרח מחושבת רק לפי המשקל שמופיע על המשקל.

מסיבה זו, עוד לפני ההזמנה חשוב לקבל מהספק:

• משקל ברוטו
• מספר אריזות
• מידות כל קרטון
• סוג האריזה
• כתובת האיסוף
• מועד מוכנות הסחורה

מידע לא מדויק בשלב הצעת המחיר עלול ליצור פער בין המחיר הראשוני לבין המחיר בפועל.

אילו עלויות נוספות קיימות מעבר לטיסה?

מחיר ההובלה מסין לישראל הוא רק חלק מהעלות הכוללת.

עלויות אפשריות בנקודת המוצא

עשויות לכלול:

• איסוף מהמפעל
• טיפול במחסן
• הכנת המטען
• מסמכי יצוא
• העברה לנמל התעופה
• חיובים מקומיים בהתאם לתנאי העסקה

עלויות בישראל

בהתאם למשלוח ולמוצר, עשויות להיות גם עלויות הקשורות ל:

• טיפול במסוף
• שחרור מהמכס
• מיסי יבוא
• מע"מ
• אחסנה במקרה של עיכוב
• הובלה מקומית
• בדיקות או אישורים רגולטוריים

לכן חשוב לבחון את ה-Landed Cost, כלומר את העלות הכוללת עד שהמוצר מגיע לנקודה שבה ניתן למכור אותו או להשתמש בו. לפי אסטרטגיית התוכן של FAYCOM, תמחור מלא של היבוא צריך להתייחס לא רק למחיר הספק אלא גם לשילוח, מיסים, מכס, רגולציה, אחסנה והובלה מקומית.

אילו מסמכים נדרשים למשלוח אווירי מסין?

המסמכים המדויקים משתנים בהתאם לסוג המוצר ולעסקה, אך בתהליך יבוא מסחרי ניתן להיתקל במסמכים כגון:

• חשבונית מסחרית
• Packing List
• מסמך הובלה אווירי
• מסמכי מקור, כאשר רלוונטי
• מפרט טכני
• מסמכי מוצר
• אישורים ותקנים בהתאם לסוג הסחורה

למה חשוב לבדוק את המסמכים לפני שהמטען יוצא?

טעות בשם היבואן, בתיאור המוצר, בכמות, במשקל או במסמך רגולטורי עלולה לגרום לעיכוב.

הגישה הנכונה היא לא לחכות שהסחורה תגיע לישראל כדי להבין מה חסר. בדיקת הדרישות מראש היא שלב חשוב בתהליך יבוא מסודר. ב-FAYCOM, למשל, אחת מאבני היסוד במתודולוגיית היבוא היא מחקר ובדיקת חוקיות היבוא לפני הביצוע.

מה חשוב לבדוק מול הספק הסיני?

מפרט המוצר

הספק צריך לספק תיאור ברור ומדויק של המוצר, לרבות דגם, חומר, שימוש, גודל, הספק או נתונים טכניים אחרים כאשר הם רלוונטיים.

תנאי המכר

יש לבדוק באיזה Incoterm ניתנה הצעת המחיר.

מחיר EXW, לדוגמה, אינו משקף את אותה חלוקת אחריות ועלויות כמו FOB, FCA, CIF או תנאים אחרים.

מידות ומשקל

מומלץ לא להסתפק בהערכה כללית. יש לקבל נתונים מדויקים ככל האפשר לאחר שהסחורה נארזה.

זמן ייצור

גם אם זמן הטיסה עצמו קצר, התהליך כולו מתחיל עוד לפני העלאת המטען למטוס. אם הייצור מתעכב שבועיים, שילוח מהיר לא בהכרח יפתור את בעיית לוחות הזמנים.

האם כדאי לשלוח דוגמאות מסין באמצעות שילוח אווירי?

במקרים רבים כן.

דוגמאות מוצר הן אחד השימושים הטבעיים ביותר בשילוח אווירי משום שהכמות בדרך כלל קטנה והמטרה היא לקבל את המוצר במהירות לצורך בדיקה.

עם זאת, חשוב לבדוק שהדוגמה אכן מייצגת את המוצר שייוצר בכמות מסחרית. אישור דוגמה אינו מחליף הגדרה מסודרת של מפרט המוצר, חומרי הגלם, צבעים, אריזה ורמת האיכות הנדרשת.

טעויות נפוצות במשלוח אווירי מסין

בחירה בשילוח לפי מחיר בלבד

הצעה זולה אינה בהכרח ההצעה הטובה ביותר אם היא אינה כוללת את כל רכיבי העלות.

הזמנת מוצר לפני בדיקת רגולציה

זו אחת הטעויות שיכולות להיות יקרות במיוחד. מוצר שעזב את סין כבר יוצר עלויות, גם אם בהמשך מתברר שחסר אישור או מסמך.

קבלת נתוני אריזה לא מדויקים

פער במידות או במשקל יכול לשנות את מחיר ההובלה.

התעלמות מהעלויות בישראל

מחיר טיסה אינו העלות הסופית.

הסתמכות מוחלטת על הספק

ספק טוב מכיר את המוצר שלו, אבל האחריות על היבוא לישראל אינה צריכה להתבסס רק על האמירה שלו ש"הכול בסדר".

איך מתכננים נכון משלוח אווירי מסין?

שלב 1 – מגדירים את המוצר

יש לאסוף מפרט, תמונות, שימוש, חומר, דגם וכל מידע טכני רלוונטי.

שלב 2 – בודקים חוקיות ודרישות יבוא

לפני תשלום והזמנה מסחרית יש לבדוק אם נדרשים תקנים, אישורים, רישיונות, סימון או מסמכים נוספים.

שלב 3 – מקבלים נתוני מטען

משקל, מידות, כמות אריזות וכתובת איסוף.

שלב 4 – בודקים את תנאי הסחר

מי אחראי להובלה בתוך סין? מי משלם את עלויות היצוא? מה בדיוק כלול במחיר הספק?

שלב 5 – בונים תמחור מלא

לא רק מחיר המוצר ולא רק מחיר הטיסה.

שלב 6 – מתאמים מסמכים לפני היציאה

יש לוודא שהגורמים המעורבים בתהליך מחזיקים במסמכים הנדרשים לפני הגעת המטען.

איך FAYCOM יכולה לסייע בתהליך היבוא מסין?

FAYCOM מתמקדת בליווי מעשי של יבואנים, חברות ויזמים, החל מאיתור ספקים ומפעלים, דרך בדיקות הקשורות לחוקיות היבוא והרגולציה ועד לתכנון לוגיסטי, שילוח ותהליכי מכס. החברה מציגה ניסיון בתחום הסחר הבינלאומי מאז 2007 ומשלבת שירותי ייעוץ עם אקדמיה מעשית לסחר בינלאומי.

היתרון בליווי מקצועי הוא האפשרות להסתכל על המשלוח לא כפעולה בודדת, אלא כחלק מהעסקה כולה: האם הספק מתאים, האם המוצר עומד בדרישות, מהי העלות הכוללת, אילו מסמכים נדרשים ומהי שיטת השילוח המתאימה לצורכי העסק.

שאלות נפוצות על משלוח אווירי מסין

האם משלוח אווירי מסין תמיד יקר יותר?

ברוב המקרים העלות הישירה של הובלה אווירית גבוהה יותר מהובלה ימית ביחס לכמות גדולה, אך במטענים קטנים או דחופים היא עשויה להיות האפשרות העסקית המתאימה יותר.

האם משלוח אווירי מתאים ליבואן מתחיל?

כן, במיוחד במשלוחים קטנים או ראשוניים. יחד עם זאת, מומלץ לבצע בדיקת מוצר, רגולציה ועלויות לפני ההזמנה.

האם אפשר לחשב מראש את המחיר הסופי?

אפשר לבנות הערכת עלות טובה כאשר קיימים נתונים מדויקים על המוצר, המשקל, הנפח, תנאי הסחר, סיווג המוצר והדרישות בישראל. עדיין ייתכנו שינויים בעלויות מסוימות.

מה עדיף – משלוח אווירי או ימי?

התשובה תלויה במוצר, בכמות, במשקל, בנפח, בזמן האספקה וברווחיות הצפויה. אין תשובה אחת שמתאימה לכל עסקה.

לסיכום – משלוח אווירי מסין כחלק מתכנון יבוא נכון

משלוח אווירי מסין יכול להיות פתרון יעיל מאוד כאשר חשוב לקבל את הסחורה במהירות, כאשר המטען קטן יחסית או כאשר הערך העסקי של זמן האספקה גבוה. עם זאת, כדאי להימנע מבחירה בשיטת השילוח לפני שבודקים את התמונה המלאה.

יבוא מקצועי מתחיל בבדיקת המוצר והספק, ממשיך בבחינת חוקיות היבוא והמסמכים, ורק לאחר מכן עובר לתכנון ההובלה והעלות הכוללת.

מתכננים יבוא מסין ומתלבטים בין שילוח אווירי לשילוח ימי? מומלץ לבחון את העסקה כמכלול ולבנות מראש תהליך מסודר הכולל ספק, רגולציה, עלויות, מסמכים ולוגיסטיקה – לפני שהסחורה יוצאת לדרך.